Escritura e registro: como organizar as etapas da compra

Pergunte ao responsável pela formalização qual instrumento será utilizado e por quê. A escritura pública é exigida nas hipóteses legais, mas existem exceções, como instrumentos admitidos por legislação específica. Não presuma que todo contrato particular pode substituir uma escritura, nem que todo financiamento exige uma escritura separada.

Anote quem prepara o documento, quais partes participarão e quais informações faltam. Se houver procuração, peça conferência de poderes e condições de representação antes de agendar a assinatura. Uma minuta recebida não significa que a operação já foi aprovada para registro.

Reúna identificação das partes, dados do imóvel e documentos solicitados para a operação. Compare nomes, estado civil, matrícula e descrição da unidade em todas as peças. Diferenças precisam ser esclarecidas antes de reaparecerem no instrumento final.

A leitura da matrícula do imóvel é uma etapa própria. Ela deve conversar com os demais documentos, sem virar um anexo que ninguém conferiu. Registre quem forneceu cada arquivo e qual versão foi considerada na análise.

Organize preço, tributos, emolumentos e eventuais despesas de regularização em linhas distintas. Peça estimativas aos responsáveis e registre o que está incluído. Um valor combinado para intermediação não demonstra que imposto, escritura ou registro já estejam pagos.

Na compra em Florianópolis, consulte o procedimento municipal do ITBI e alinhe a documentação com o tabelionato ou instituição financeira. Não planeje o caixa com percentuais genéricos ou com exemplos antigos apresentados como orçamento definitivo.

Leia identificação do bem, preço, forma de pagamento e condições que precisam ser cumpridas. Compare com a proposta aceita. Se parte dos recursos depender de crédito ou venda de outro imóvel, a dependência deve ser analisada e documentada, sem ficar restrita a mensagens informais.

Confirme também as condições de posse e entrega das chaves. Receber acesso ao apartamento não substitui o registro do título. Anote como serão tratados ocupação, despesas e pendências entre assinatura e entrega, com orientação jurídica quando necessária.

Depois da assinatura, acompanhe a apresentação do título à serventia competente. Guarde protocolo e canais oficiais de consulta. O registro envolve qualificação do título: podem surgir exigências que demandem documentos ou correções, conforme o caso.

Se houver uma exigência, peça seu conteúdo e encaminhamento ao responsável. Não a trate automaticamente como recusa definitiva nem como detalhe sem consequência. Organize prazo aplicável, documento solicitado e responsável pela resposta sem prometer conclusão em data não confirmada.

Ao concluir, confira a certidão que demonstre o ato registrado e a titularidade correspondente. Verifique se os dados batem com a compra e guarde o conjunto de documentos. Preserve também comprovantes de tributos e despesas para facilitar consultas futuras.

Depois, organize os cadastros municipais, condominiais e de serviços pertinentes. Cada cadastro tem finalidade própria: atualizar o nome no condomínio não substitui registrar a aquisição. Para planejar a seleção antes dessa fase, veja como organizar a busca com uma corretora.